Niveau 1 : Apprivoiser (3 heures)

Module 1 : Créer au sein du Drive

Créer un document ou un dossier de son choix et lui donner un titre
Travailler dans un format office sans le convertir

Module 2 : S’organiser au sein du Drive

Retrouver et localiser un document via la recherche et la recherche avancée
Utiliser des couleurs pour visualiser les dossier
Naviguer et déplacer des documents dans le Drive en distinguant les Drives Partagés, Mon Drive et les éléments Partagés avec moi
Consulter la carte d’identité d’un élément pour définir ou retrouver leur emplacement et les personnes en partage
S’organiser avec les liens des documents partagés : Suivi, Récent, Ajouter à mon Drive

Module 3 : Collaborer au sein du Drive

Repérer et retrouver qui est présent sur un document
Utiliser le chat et répondre à un message, les commentaires et commentaires notifiés
Envoyer un mail aux collaborateurs du document
Envoyer un document par mail via le Drive
Consulter l’historique des versions

Niveau 2 : Maîtriser (3 heures)

Module 4 : Créer au sein du Drive

Créer un document sans partir du Drive
Réaliser un partage via un lien
Générer un modèle

Module 5 : S’organiser au sein du Drive

Utiliser les priorités de modes de classements pour nommer et organiser ses fichiers et dossiers
Utiliser la recherche avancée pour retrouver les tâches qui nous sont attribuées
Utiliser les espaces prioritaires
Retrouver des fichiers orphelins
Travailler en mode hors connexion
Ranger un document à plusieurs endroits dans son Drive
Permettre l’accès à un document dans plusieurs drives partagés
Utiliser les raccourcis clavier

Module 6 : Collaborer au sein du Drive

Paramétrer les notifications au sujet des commentaires
Envoyer un document en choisissant son format sans le télécharger
Retrouver, nommer et restaurer une version d’un document