Bien préparer sa réunion

Identifier les divers types de réunions
Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités
Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
Gérer la logistique
Préparer ses supports visuels
Exercices : préparer la prochaine réunion

Encadrer avec rigueur et souplesse

Poser le cadre et faire respecter les règles
Gérer le temps tout au long de la réunion
Deux moments clé : le lancement et la conclusion
Amener le groupe à  progresser de façon constructive vers l’objectif de la réunion
Mise en situation : lancement de la réunion

Enrichir sa « boîte à  outils »

Découvrir des techniques d’animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d’avancement…
Exercices : brainstorming

Développer son charisme

Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
Savoir s’affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
Gérer le stress et utiliser le trac à  son profit
Mise en situation : l’impact de la posture / poignée de main

Gérer le groupe

Comprendre la dynamique du groupe
Faire le point sur les trois rôles de l’animateur : facilitation, production, régulation
Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
Savoir gérer les conflits et les participants difficiles
Jeu de rôle : animer un groupe difficile

Assurer le suivi de la réunion

Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions
Exercices : point du compte rendu de réunion

Mise en place du plan de progrès individuel