Module 1: Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.

Module 2: Traiter un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité

Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
Informer de son absence.

Module 3: Gérer ses contacts

Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
Échanger des cartes de visite.
Importer, exporter des contacts.
Opérer un publipostage.

Module 4: Planifier, organiser et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.

Module 5: Centraliser ses notes et idées dans OneNote

Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs.
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou
vidéo.
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.

Module 6: Organiser le travail collaboratif

Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.

Module 7: Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les
versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur
l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.