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Gérer son organisation avec Outlook & OneNote

Gérer son organisation avec Outlook & OneNote

Bien gérer les mails

Les clés d’une bonne organisation
Les indicateurs de suivi et de rappels
Les fils de discussion
Bien gérer les objets et les destinataires en copie
Utiliser les listes de diffusion à bon escient

Organiser les dossiers

Création et nommage d’un dossier
L’affichage des dossiers : regrouper, filtrer
Utilisation des dossiers favoris

Utiliser les recherches

Recherche simple ou avancée
Créer et utiliser les dossiers de recherche

Bien exploiter les automatisations

Créer et gérer les signatures
Créer, modifier et gérer les règles d’automatisation
Listes noires et listes blanches
Utiliser les Actions Rapides
Utiliser les QuickParts

Gérer le temps avec le calendrier

Créer rendez-vous ou événements
Organiser une réunion : paramètres de base, choix des invités
Vérifier la disponibilité des invités
Gérer les réponses : acceptations, refus
Rendez-vous périodiques et jours chômés
Les différents affichages d’un calendrier
Utiliser des calendriers multiples

S’organiser avec les tâches

Créer une tâche et ajouter un rappel
Créer une tâche périodique
Déléguer une tâche à un intervenant
Suivi d’une tâche déléguée

Travailler en équipe : la délégation

Les modules délégués d’Outlook
Utiliser les calendriers délégués
Dossier public v. dossier privé

Structurer ses notes avec OneNote

Prise en main de l’interface OneNote
Hiérarchiser les contenus avec les dossiers, les sections et les pages
Utiliser l’impression et les exportations

Saisir et insérer dans les pages OneNote

Notes de texte : convertir des entrées manuscrites
Mises en forme
La dictée vocale
Création et gestion de tableaux
Incorporer des captures d’écran, des images
Utiliser les indicateurs
Insérer un contenu Excel

Échanger entre Outlook et OneNote

Échanger et partager des notes avec Outlook
Échanger les réunions d’Outlook avec OneNote
Créer des mails à partir des notes

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