Présentation

Ergonomie générale
Le ruban, onglet, groupe de commandes
Options, écran et vues
La chronologie ou ligne de temps
Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt
Le mode Tableau des tâches

Saisie du projet

Initialiser les informations projet
Saisie des tâches
Hiérarchisation
Mode Planification automatique des tâches
Mise en place de jalons
Mise en place des liens
Mise en place des liens via liste déroulante
Les tables de saisies
Indiquer des deadlines
Les filtres

Les calendriers

Création de calendriers
Notion de calendrier et type d’affectation
Affectation d’un calendrier au projet
Affectation d’un calendrier à une tâche

Préparer les ressources

Introduction et présentation des capacités du logiciel
Rôle et compétence des ressources
Constituer la liste des ressources
Différents types de ressources
Gérer la disponibilité de l’équipe et son fonctionnement courant (horaires, congés)
Gérer les cas particuliers (temps partiels, congés, absences)

Préparer les affectations

Définir la bonne granularité
Structurer (organiser, décomposer en tâches)
Estimer la durée et la charge
Organiser le travail (ordonnancer les travaux, prévoir des aléas)

Maîtriser la charge projet

Relation durée, charge de travail, intensité
Durée de travail et capacité fixe (utilisation, impact, effets de bord)
Utiliser le planificateur d’équipe
Utiliser les vues de plan de charge détaillé
Créer un projet d’activités transverses pour refléter l’occupation réelle des ressources

Optimiser le plan de charge

Identifier les tâches et les ressources critiques
Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l’outil de nivellement
Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Suivi et pilotage du reste à faire

Prise d’un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés
Processus de mise à jour des tâches prévues
Visualisation dans l’affichage « Chronologie »
Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

Reporting

Identifier les tâches critiques
Rapports de charge standard
Rapports de burndown
Conclusion et plan d’action individuel