Espace Saint-Germain, 38200 Vienne
06 35 20 00 99
contact@quintessence-formation.fr

Optimiser l’utilisation d’Outlook

Optimiser l’utilisation d’Outlook

Module 1 :  Les options avancées

Trier et filtrer les messages avec plusieurs critères (boite de regroupement)
Organiser les éléments en utilisant les affichages ou vues
Afficher le mode conversation dans le volet de navigation (si possible)
Gérer les messages de manière automatique avec des règles de courrier électronique

Module 2 :  Utilisation des dossiers personnels (.PST)

À quoi sert un dossier personnel ?
Où se trouvent les dossiers personnels
Ouvrir et fermer des dossiers personnels dans Outlook
Trier ses informations à l’aide de dossiers personnels

Module 3 :  Archiver ses informations

Archiver manuellement ses informations
Archiver régulièrement ses informations de manière automatique
Manipuler des dossiers d’archivage

Module 4 :  Partager les informations de ses dossiers

Présentation des partages de dossiers au sein de Microsoft Outlook
Partager son calendrier et ses contacts avec d’autres personnes
Définir des autorisations pour l’accès à ses dossiers
Accéder à un dossier partagé
Visualiser un ensemble de dossiers partagés d’une personne
Déléguer la gestion de ses informations à une autre personne

Module 5 :  Utiliser Outlook avec d’autres applications

Envoyer un document Office en tant que pièce jointe
Exporter la liste des contacts vers Excel Le publipostage avec Word à l’aide de la liste des contacts

No Comments

Add your comment