Module 1 : Prioriser ses tâches

Créer une tâche, un rappel à partir d’un message
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Assigner, répondre et transférer des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Gérer ses tâches avec To Do

Module 2 : Le travail de groupe

Délégation à des collaborateurs des éléments Outlook
Partage d’informations et permissions associées aux éléments

Module 3 : Etablir des règles de classement et d’archivage en fonction de ses missions et de son poste

Principe de l’archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage
Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses automatiques
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

Module 4 : Présentation de OneNote

Utiliser OneNote et les blocs-notes
Ajouter des sections et des pages
Agrandir vos page

Module 5 : Saisir et importer l’information de multiples façons

Utiliser les notes de textes
Configurer et utiliser la correction orthographique
Création et gestion des tableaux
Trier un tableau
Incorporer des tableaux Excel
Insérer des liens hypertexte
Incorporer des images
Incorporer des captures d’écran
Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d’un smartphone
Utiliser les outils de dessins
Incorporer (Des graphiques Excel, un enregistrement audio, une vidéo)
Insérer des images, des textes et de l’information provenant d’un site Web (OneNote Web Clipper)
Incorporer des fichiers sous forme de lien OneDrive, de pièce jointe ou d’impressions
Capture de contenu sur le Web avec Clipper (OneNote Web Clipper à installer sur Chrome par exemple)

Module 6 : Organiser l’information

Créer des blocs-notes, sections et pages personnalisés
Créer des groupes de sections et sous-pages
Recherche d’informations
Ordonnancement et mise en forme des notes avec les styles et les outils de dessin
Utiliser les indicateurs / balises
Annoter avec les Note Flags : transformer des notes en tâches Outlook
Trier les pages
Déplacer et copier des sections et des pages
Créer des liens vers sections, des groupes de sections et des pages

Module 7 : Réutiliser et partager des notes

S’envoyer des notes par courrier électronique
Utilisation des notes dans : Teams, Outlook
Interactions avec Outlook
Synchroniser des notes avec OneDrive
Configurer le partage des notes