Organiser les affichages

Volets et barre de tâche
Agencer les différents volets en fonction des besoins
Enregistrer un affichage personnalisé
Réorganiser les listes, paramètres d’affichage

Envoi des mails

Bien utiliser les indicateurs : importance et suivi
Intérêt et piège des CC / CCI
Bien rédiger les objets
Répondre ou répondre à tous ?
Utiliser la dictée vocale
Régler les mises en forme personnalisées
Utiliser des modèles

Réception des mails

Création de dossiers, bonnes pratiques
Distribuer les mails entrants manuellement
Paramétrer et utiliser des règles pour classer : expéditeur, A ou CC, Objet …
Afficher les mails prioritaires
Distinguer Supprimer et Archiver
Les fils de conversation : paramétrage, rôle du champ Objet
Indicateurs de suivi
Filtrer et recherche, le dossier de recherche
Le courrier indésirable : liste noire et liste blanche
Organiser le temps de lecture des mails
Régler les notifications dans Windows
Gérer les réponses en absence
Migrer un mail vers le calendrier ou les tâches
Délégation et boîtes de groupe
Configurer des fréquences d’archivage

Gestion du calendrier

Un ou plusieurs calendriers ?
Les différents affichages
Création de calendriers complémentaires
Gérer la disponibilité
Gérer les catégories
Bien planifier une réunion
Les calendriers de groupes
Consulter le calendrier depuis un portable ou une tablette

Les contacts

Normaliser la saisie d’un contact
Configurer les champs téléphone
Bien utiliser le champ Société
Affichage de liste : regroupements
Exporter des contacts : vCard ou fichier

Les tâches

Gérer par les mails ou gérer par les tâches ?
Structurer et afficher les tâches de façon efficace
Les risque d’oubli des tâches
Utiliser des notes à la place des tâches

Conclusion

Au-delà de l’outil, définir les bonnes pratiques personnelles