Module 1 : Classement du courrier

Gestion de dossiers de classement
Déplacement et copie des messages
Mettre les dossiers en favoris
Ajouter des colonnes
Suppression des messages
Les actions rapides
Utilisation de la corbeille

Module 2 : Carnet d’adresses des contacts et notes

Créer un contact depuis un message reçu
Créer / supprimer un contact
Créer un groupe de contacts
Envoyer sa carte de visite, ou les coordonnées d’une autre personne
Imprimer une liste de contacts
Créer une nouvelle note

Module 3 : Prioriser ses tâches

Créer une tâche, un rappel à partir d’un message
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Assigner, répondre et transférer des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Saisir les tâches périodiques en une seule fois
Gérer ses tâches avec To Do

Module 4 : Le travail de groupe

Délégation à des collaborateurs des éléments Outlook
Partage d’informations et permissions associées aux éléments

Module 5 : Etablir des règles de classement et d’archivage en fonction de ses missions et de son poste

Principe de l’archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage
Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses automatiques
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

Module 6 : Présentation de OneNote

Utiliser OneNote et les blocs-notes
Ajouter des sections et des pages
Agrandir vos page

Module 7 : Saisir et importer l’information de multiples façons

Utiliser les notes de textes
Configurer et utiliser la correction orthographique
Création et gestion des tableaux
Trier un tableau
Incorporer des tableaux Excel
Insérer des liens hypertexte
Incorporer des images
Incorporer des captures d’écran
Intégrer des images capturées avec Office Lens à partir d’un smartphone
Utiliser les outils de dessins
Incorporer (Des graphiques Excel, un enregistrement audio, une vidéo)
Insérer des images, des textes et de l’information provenant d’un site Web (OneNote Web Clipper)
Incorporer des fichiers sous forme de lien OneDrive, de pièce jointe ou d’impressions
Capture de contenu sur le Web avec Clipper (OneNote Web Clipper à installer sur Chrome par exemple)